4月5日中午，威廉希尔中文网站召开“突发新冠肺炎疫情应急处置预案”专题线上学习会议，学习学校突发新冠肺炎疫情应急处置预案和各工作组子方案，打响疫情防控准备战。会议由公司党委书记孙文远主持，公司领导班子，各院系、办公室疫情防控负责人参与会议。
孙文远书记首先传达了集团近期疫情防控工作通知精神，他指出，目前防控形势十分严峻，特别是高校具有高聚集性的特征，更要绷紧疫情防控这根弦，做好常态化的疫情防控举措，一旦有疫情发生，威廉希尔中文网站要积极响应学校的应急处置方案，最快地将疫情控制住。孙文远书记强调，我们要提高风险意识,尤其要重点关注教师进校以及研究生出校，要求教师非必要不进校,员工非必要不出校；同时号召研究生导师要积极了解掌握员工的思想动态，引导员工理性认识当前疫情形势，安排好线上学习，帮助员工缓解焦虑，配合疫情防控工作，非必要不出校。
接着，方阳娥副经理、梁佳副经理、陈维涛副经理分别带领大家学习《英国威廉希尔公司突发新冠肺炎疫情应急处置预案》文件精神，从校园管控、员工管理、教学管理、教职工员工管理、后勤保障、防疫物资保障、生活物资保障和宣传教育与舆情管控方面仔细向大家解读了文件，并且结合威廉希尔中文网站的实际情况进行补充说明，要求各院系仔细阅读文件，领会文件精神，并且贯彻落实到每一位老师。
最后，威廉希尔中文网站经理李陈华强调，一定要杜绝思想麻痹和侥幸心理，强化责任意识，疫情防控绝非小事，希望各院系、办公室负责人认真领会文件精神，坚定信心，配合学校做好疫情防控工作。